Wenn man eine Wohnung oder eine Finca kaufen möchte, ein Bankkonto einrichten muss oder ein Auto kaufen will – hierfür wird immer die Vorlage der NIE-Nummer verlangt.

Um eine NIE-Nummer zu beantragen, gibt es zwei verschiedene Formulare. Das erste Formular (Solicitud de N.I.E – Nùmero de identidad de extranjero) ist einzig für die Beantragung der NIE-Nummer notwendig, diese kann auch ohne einen festen Wohnsitz auf Mallorca beantragt werden. Bei dem zweiten Formular (Solicitud de Certifacado de registro como residente comunitario) erhält man auch eine NIE-Nummer, aber man wird zusätzlich in das Ausländerverzeichnis auf Mallorca eingetragen. Dieses Formular ist nur für Zuwanderer mit festem Wohnsitz auf Mallorca gedacht.

Die Formulare müssen alle in der spanischen Sprache ausgestellt werden, die Sachbearbeiter selber sprechen meist ein wenig Englisch und manchmal auch ein wenig Deutsch. Man sollte sich jedoch nicht unbedingt darauf verlassen und von daher sollte man vielleicht schon im Vorfeld einige Wörter und Sätze auf Spanisch beherrschen. In der Regel sind die Sachbearbeiter jedoch sehr freundlich, zuvorkommend und geduldig. Dieses ist bei bis zu 200 Antragstellern pro Tag nicht unbedingt selbstverständlich.

Die entsprechenden Formulare können im Vorfeld schon über das Internet heruntergeladen werden. Der Antrag für die Erteilung einer NIE-Nummer kann hier heruntergeladen und der Antrag für die NIE-Nummer mit Eintrag ins Ausländerverzeichnis hier heruntergeladen werden. Beide Formulare sind im PDF-Format vorhanden und man benötigt einen PDF-Reader, um sie anzusehen. Die Formulare können auch direkt am Computer ausgefüllt werden.

Ablauf der Beantragung einer NIE-Nummer

Zuerst wird der entsprechende Antrag aus dem Internet heruntergeladen. Das Formular wird in spanischer Sprache ausgefüllt. Unterschrieben wird es jedoch erst, wenn das Formular abgegeben wird – im Beisein des Sachbearbeiters.

Mit dem Formular, in zweifacher Ausführung, einer Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses spricht man bei dem Amt in Palma vor. Dort muss man unter Umständen geduldig sein und sich in die Schlange der wartenden Antragsteller einreihen. Wenn man in das Gebäude kommt, erhält man am Eingang eine Wartenummer. Beim Aufruf der Nummer geht man zu seinem Sachbearbeiter und legt die entsprechenden Formulare vor.

Vom Sachbearbeiter erhält man dann ein Bareinzahlungsformular, mit dem man die Gebühren einzahlen muss. Die nächstgelegenen Banken sind jedoch teilweise von den Antragstellern genervt und nehmen Bareinzahlungen von Nichtkunden nur an bestimmten Tagen und Uhrzeiten an. Die Caixa zum Beispiel nur am Dienstag und Donnerstag von 8.30 Uhr bis 10.30 Uhr.

Mit der Einzahlungsbestätigung geht man wieder zu seinem Sachbearbeiter und bekommt dann seine NIE-Nummer ausgehändigt.

Adresse der Ausländerbehörde

Oficina de Extranjeros
C/ Ciutad de Querétaro s/n
Polígono Levante
07071 Palma de Mallorca
Tel.: (0034) 971 98 91 70 (Infotelefon)
Fax. (0034) 971 77 03 98
Öffnungszeit: Montag bis Freitag 9.00 bis 14.00 Uhr

Ausfüllhilfen in Deutsch

Für diejenigen, die nicht der spanischen Sprache mächtig sind, haben wir eine Ausfüllhilfe in deutscher Sprache erstellt und stellen diese hier auch kostenlos zur Verfügung. Die Ausfüllhilfe gibt es für beide Formulare – jedoch nur für Einzelpersonen, nicht für Ehepaare.

Die Ausfüllhilfen können direkt hier im PDF-Format heruntergeladen werden: Ausfüllhilfe in Deutsch für Solicitud de N.I.E – Nùmero de identidad de extranjero und die Ausfüllhilfe in Deutsch für Solicitud de Certifacado de registro como residente comunitario.

Beide Formulare sind mit Musterdaten ausgefüllt worden. Antragsteller war männlich und geschieden – daher sind ggfl für andere Antragsteller auch andere Felder auszufüllen.

Die hier gemachten Angaben wurden bei der Antragstellung Mitte Januar 2010 gemacht und es gab keinerlei Beanstandungen seitens der Ausländerbehörde. Zwischenzeitliche Änderungen sind natürlich möglich.

Folgende Felder konnten nicht im Formular vorbelegt werden, daher hier die Beschreibung:

No PASAPORTE – Die Nummer auf dem Personalausweis oder dem Reisepass
Sexo – männlich (H) oder weiblich (M)
Estado civil – Familienstand (S = Alleinstehend? / C = Verheiratet? / V = verwitwet? / D = geschieden / Sp = ?)

Económico – wirtschaftliche Gründe (ankreuzen bei Firmengründung in Spanien)
Profesional – berufliche Gründe (ankreuzen für Arbeitnehmer, die hier einen Job haben oder suchen wollen)
Social – soziale Gründe (ankreuzen für Rentner)

Unterschrieben wird erst bei der Abgabe des Antrages im Beisein des Sachbearbeiters!

Die Monatsnamen auf spanisch

Januar = enero
Februar = febrero
März = marzo
April = abril
Mai = mayo
Juni = junio
Juli = julio
August = agosto
September = septiembre
Oktober = octubre
November = noviembre
Dezember = diciembre